Was Unternehmer bei ihrer Buchhaltung und den täglichen Finanzprozessen am meisten frustriert – aber selten wissen bzw. selten laut aussprechen
Problem 1
Deine BWA ist da– aber du blickst trotzdem nicht durch?
Du bekommst Zahlen – aber ohne Bedeutung.
Du sitzt auf einem Stapel PDF-Auswertungen und hast trotzdem keine Ahnung, ob dein Unternehmen gerade gut dasteht oder nicht. Du siehst eine Menge PDFs, aber kannst keine Entscheidungen für deine Firma daraus ableiten.
Problem 2
Du verlierst Vorsteuer und weißt es noch nicht einmal, weil Belege fehlen?
Du zahlst unnötig zu viel, weil niemand prüft, ob alles vollständig und richtig ist? Belege fehlen, Vorsteuer geht verloren - Dein Geld!
Und wenn dann das Finanzamt kommt, hast du das Gefühl, du musst dich für Chaos entschuldigen, das deine Finanzbuchführung verursacht hast.
Problem 3
Dein Steuerberater reagiert spät, denkt nicht mit – und du fliegst finanziell im Blindflug?
Es fühlt sich an, als ob du zwar jemanden hast, der bucht – aber niemanden, der dich wirklich begleitet.
Du willst keinen Erklär-Buchhalter – du willst jemanden, der Verantwortung mit dir trägt.
Problem 4
Du fühlst dich allein mit deinen Zahlen – obwohl du längst das Gegenteil bräuchtest?
Als Geschäftsführer /-inhaber willst du Entscheidungen treffen – nicht im Nebel raten.
Aber genau das passiert, wenn keiner an deiner Seite steht, der dir die Zahlen in Klartext übersetzt.
Problem 5
Die Umsatzsteuer wird falsch vorbereitet – und du merkst es erst, wenn es richtig wehtut.
Falsche Versteuerungsart (Ist statt Soll, oder umgekehrt), verspätete Meldung, vergessene Belege und keiner macht dich darauf aufmerksam?
Kleine Fehler mit großen Folgen. Und am Ende heißt es: „Das hätten Sie früher sagen müssen.
Problem 6
Du hast das Gefühl, du bezahlst für Buchhaltung – aber musst trotzdem alles selbst koordinieren.
Du jagst Belegen hinterher, kommunizierst zwischen Tools, Team und Steuerbüro – aber niemand übernimmt wirklich die Verantwortung.
Das kostet Zeit, Nerven – und unternehmerischen Fokus.
Was wir anders machen – und warum es dich spürbar entlasten wird
ACHTUNG: Wir sind keine klassischen Buchhalter !
Wir sind dein unternehmerischer Finanz-Co-Pilot – oder anders gesagt: dein externer CFO, der mitdenkt, bucht, warnt, steuert und dir monatlich den Kurs zeigt. Einer, der mit dir fliegt – nicht hinterher bucht. Was bedeutet das?
Wir buchen nicht einfach Belege – wir prüfen sie auf Vollständigkeit, Struktur und Sicherheit.
Du brauchst keine weitere Buchhaltung, die einfach nur bucht. Du brauchst jemanden, der mit dir denkt – nicht hinterherläuft. Wir buchen nicht nur – wir prüfen, strukturieren und sichern deine Belege ab und helfen dir, wenn es mal Choas gibt.
Unsere Prozesse sind digital, automatisiert und skalierbar – aber das Gute daran: du sprichst mit echten Menschen.
Mit smarten Tools und KI-Workflows sorgen wir dafür, dass du nie wieder Belegen oder Fristen hinterherrennst – sondern Zeit für echte Entscheidungen hast.
Einmal im Monat heißt es: Zahlen auf den Tisch – aber endlich in deiner Sprache.
Wir übersetzen deine BWA in Klartext, zeigen dir, wo du stehst – und wo du besser werden kannst. Kein Fachchinesisch, keine PDFs ohne Erklärung.
Du hast schon einen Steuerberater? Perfekt – wir arbeiten Hand in Hand.
Du brauchst einen, der mitzieht? Wir haben ein starkes Netzwerk aus erfahrenen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Unternehmensberater, die wir für dich integrieren.
Und das Beste:
Alle steuerlich relevanten Unterlagen bereiten wir so vor, dass dein Steuerberater sie schnell, sauber und stressfrei weiterverarbeiten kann – ohne dass du ständig vermitteln musst.
Kurz gesagt: Du bekommst keinen Dienstleister, der nur bucht – du bekommst ein System, das dich führt.
Für wen eignet sich unsere Dienstleistung
Unsere Lösung richtet sich an Unternehmer:innen, die mehr wollen als reine Buchung – nämlich echte Kontrolle, strategische Klarheit und finanzielle Sicherheit. Unsere Arbeit richtet sich somit an Unternehmer:innen, die ihr Unternehmen wirklich führen wollen – auch finanziell.
Wenn du lieber weiterhin darauf hoffst, dass „jemand anderes sich schon kümmern wird“, statt aktiv Klarheit zu schaffen, dann ist unsere Lösung vielleicht noch nicht das Richtige für dich.
Denn wir liefern keine Zahlen zum Abheften – sondern Entscheidungsgrundlagen für Menschen, die ihr Unternehmen bewusst steuern wollen.
Wenn du zu einen dieser Zielgruppen gehörst, dann freuen wir uns dich kennenzulernen:
✅ Wachstumsorientierte Geschäftsführer:innen von KMU
Du führst ein Unternehmen mit 1–10 Mio. € Umsatz, möchtest deine Zahlen im Griff haben und nicht länger im Blindflug agieren.
✅ Inhaber:innen von GmbHs oder GmbH & Co. KGs
Du brauchst eine strukturierte Buchhaltung und verlässliche Partner – sei es zur Vorbereitung auf Jahresabschluss, UStVA oder für strategische Themen wie Holding, Nachfolge oder Sanierung.
✅ Unternehmer:innen, die vom Steuerberater zu wenig Input bekommen
Du bist frustriert, weil du zwar bezahlst – aber trotzdem keine verständliche Auswertung, keine Handlungsempfehlung und keine echte Unterstützung bekommst.
✅ Alle, die keine Zeit (und keine Lust) mehr haben, sich selbst durch Excel-Listen, Belegchaos und Steuerstress zu kämpfen
Du willst eine professionelle Struktur, die mitdenkt – und einen Ansprechpartner, der mit dir spricht, statt dich mit PDFs und kryptischen E-Mails allein zu lassen.
Unsere Finance-Philosophie beruht auf vier zentralen Prinzipien.
Unsere Arbeit endet nicht bei der Belegerfassung.
Wir kombinieren moderne Systeme mit echter unternehmerischer Verantwortung – und schaffen so Buchhaltung, die nicht nur dokumentiert, sondern führt, schützt und klärt.
Erlebe, wie strukturierte Buchhaltung zum Motor deines Unternehmens wird.
Verständlichkeit
Wir erklären dir deine Zahlen so, dass du sie wirklich verstehst – auch ohne BWL-Studium.
Verlässlichkeit
Keine Überraschungen mehr am Monatsende. Du bekommst Klarheit, Struktur und eine saubere Datenbasis für sichere Entscheidungen.
Vorausschau
Wir schauen nicht nur zurück – wir analysieren, was als Nächstes wichtig wird. Frühzeitige Hinweise statt reaktiver Rettung.
Verantwortung
Wir begleiten dich als externer CFO, übernehmen Verantwortung und machen dich handlungsfähig in jeder Situation.
Unsere Schwerpunkte –
unternehmerisch. digital. vorausschauend.
Unsere Leistungen gehen weit über klassische Buchhaltung hinaus. Wir begleiten Unternehmer:innen dabei, ihre finanzielle Basis neu zu denken – effizient, digital und unternehmerisch.
Von der Belegstruktur bis zur CFO-Begleitung und strategischen Finanzplanung.
Digitale Buchhaltung & Automatisierung
Wir übernehmen deine vorbereitende Buchhaltung, automatisieren Belegflüsse und sorgen für saubere, strukturierte Übergaben an den Steuerberater.
Mit Echtzeit-Zugriff über DATEV, AGENDA oder Unternehmer Online.
Mit Tool-Einrichtung, Schnittstellenintegration & laufender Betreuung
Monatliche CFO-Auswertung & Entscheidungssupport
Einmal pro Monat besprechen wir mit dir deine Zahlen – nicht nur rückblickend, sondern zukunftsgerichtet.
Du erhältst Handlungsempfehlungen zu Liquidität, Rücklagenbildung, Steuerposition und operativer Planung.
Mit Klartext-Reporting, Risikobewertung & Sparring auf Geschäftsführungsebene
Unterstützung bei Unternehmensstruktur & in Holdingfragen
Du denkst über eine Holding, eine neue GmbH oder eine Umstrukturierung nach?
Wir analysieren steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Implikationen gemeinsam mit unseren Partnern – und begleiten dich auf Wunsch bis zur Umsetzung.
Mit Strukturvorschlägen, Koordination mit WP & Steuerberatung
Zweitmeinung & Prozessoptimierung
Du arbeitest bereits mit einem Steuerberater, zusammen, aber etwas passt nicht?
Wir prüfen deine Abläufe, Auswertungen und Strukturen aus Sicht eines CFO`s – und zeigen dir Optimierungspotenziale, die du auch mit deinem aktuellen Steuerberater umsetzen kannst.
Mit Review deiner BWA, UStVA-Prozesse und digitalen Arbeitsabläufe
Begleitung bei Wachstum, Stressphasen & Sanierung
Wenn es schnell gehen muss oder der Druck steigt, braucht es einen klaren Blick.
Wir analysieren Engpässe, klären Verantwortlichkeiten und helfen dir, das Unternehmen strukturell zu stabilisieren.
Mit Handlungsempfehlung, Maßnahmenplan und Controlling-Setup
Drei echte Unternehmerfälle – und was wir daraus gemacht haben
Jedes dieser Praxisbeispiele zeigt, was passiert, wenn Prozesse nicht mitwachsen – und wie viel Klarheit, Kontrolle und Entlastung entsteht, wenn man rechtzeitig handelt. Ob ausufernde Außenstände, Wachstumschaos oder völlige Zahlenblindheit:
Diese Unternehmen standen an einem Punkt, an dem es so nicht mehr weiterging. Was sie verändert haben?
Alle drei haben ihre Buchhaltung neu definiert– und mit unserer Hilfe echte Steuerungsfähigkeit zurückgewonnen.
Digital, strukturiert, unternehmerisch
Fall 1: Vom Zahlenchaos zur Klarheit
Problem
Der Geschäftsführer hatte keine Übersicht über seine Zahlen. Die Buchhaltung lief über den Steuerberater, aber ohne echte Kontrolle: Belege fehlten, die UStVA war fehlerhaft, die Liquidität nicht nachvollziehbar.
Lösung
✅Strukturierung der vorbereitenden Buchhaltung und Belegorganisation
✅Einrichtung eines digitalen Belegworkflows in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV Unternehmen Online
✅Monatliche Finanzübersicht mit Handlungsempfehlungen durch unser Team
📌 Onlinehandel (GmbH), Umsatz: 2,4 Mio €
Ergebnis
„Ich hatte vorher nur Zahlenwirrwarr. Jetzt sehe ich jeden Monat klar, was kommt, was fehlt und wo ich steuern muss – das hat mein Denken als Unternehmer verändert.“
📌 Unternehmensberatung (GmbH & Co. KG), Umsatz: 2,8 Mio €:
Ergebnis
„Vorher war es Wachstum im Blindflug – jetzt wissen wir, was jeder Euro bringt. Und wann wir besser auf die Bremse trete.“
Fall 2: Struktur für Wachstum – mit CFO-Begleitung
Problem
Rasantes Wachstum führte zur Einstellung von zu vielen Vertriebsmitarbeitern – und damit zu steigenden Kosten ohne klaren Überblick über die Ertrags‒ und Vermögenslage. Die Buchhaltung wurde vom Steuerberater geführt, jedoch ohne konkrete Rückkopplung an die Geschäftsführung.
Es fehlten klare Auswertungen, strukturierte Prozesse und regelmäßige Abstimmungen.
Das Ergebnis vor unserer Zusammenarbeit: Mehr Umsatz – aber ein negativer Profit.
Lösung
✅ Aufbau einer monatlichen Ergebnis‒Auswertung und Einführung einer Deckungsbeitragsrechnung,
Begleitung der Übergabe der Buchhaltung an einen neuen Steuerberater, inkl. regelmäßiger Abstimmung mit dem StB
✅ Einführung eines unternehmensspezifischen Reportings mit Fokus auf Vertriebskosten und Personalaufwand im Verhältnis zum Umsatz und Festlegung eines Liquiditätsziels.
✅ Digitalisierung und Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung mit klaren Prozessen und Fixierung von Vorgaben für Ausgaben.
✅ Regelmäßiges CFO‒Sparring zur Steuerung von Liquidität, Strukturkosten und Deckungsbeitrag
Fall 3: Sanierungsnah & stressbelastet – zurück zur Steuerungsfähigkeit
Problem
Liquiditätsengpässe, nicht gezogene Vorsteuer, keine Überblick über offenen Forderungen, OPOS im Chaos, kein Mahnwesen. Der Steuerberater buchte – aber niemand erkannte rechtzeitig die Warnsignale. Außenstände über 230.000 €– ein erheblicher Teil davon drohte zu verjähren.
Lösung
✅Rückwirkende Aufarbeitung der offenen Posten und Implementierung eines Abstimmprozesses im Unternehmen, inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater
✅Einführung eines strukturierten OPOS‒Trackings inkl. digitalem Mahnwesen
✅Einrichtung eines monatlichen Liquiditäts‒Cockpits zur Steuerung von Zahlungsflüssen
✅Schulung der internen Abläufe zur schnelleren Rechnungsprüfung und Belegweiterleitung
📌 IT-Dienstleister, Umsatz: 1,2 Mio €
Ergebnis
„Wir hatten über 200.000 € draußen – und wussten nicht mal genau wo. Jetzt habe ich alles im Blick, mahne gezielt – und die Liquidität ist endlich planbar und auch die Erstellung von Mahnbescheiden ist jetzt kein Problem, da unsere Prozesse (Angebot, Angebotsbestätigung, Rechnung, Leistungnachweis) lückenlos dokumentiert sind."
Wie sieht das Onboarding von neuen Mandanten bei uns aus ?
Schritt 1
1. Erstgespräch & Ist-Analyse
Im Erstgespräch prüfen wir deine aktuelle Buchhaltung, erkennen Schwachstellen und klären, was du wirklich brauchst – abgestimmt auf deine Unternehmensgröße und Ziele.
Wir analysieren deine aktuelle Buchhaltung, erkennen operative Schwachstellen und definieren gemeinsam, welche finanziellen, prozessualen oder steuerlichen Herausforderungen bei dir im Vordergrund stehen.
Schritt 2
2. Struktur & Systemintegration
Wir übernehmen deine vorbereitende Buchhaltung und bauen ein sauberes, revisionssicheres System auf – digital, effizient und skalierbar. Die Übergabe der Buchhaltung mit deinem Steuerbüro übernehmen wir ebenfalls.
Dabei integrieren wir Tools wie Buchhaltungs-systeme, automatisieren Belegflüsse und schaffen transparente Abläufe für den Monatsabschluss.
Schritt 3
3. Die Firma richtig steuern
Ab diesem Punkt wirst du nicht mehr allein gelassen mit Zahlen, Fristen und Auswertungen:
Von der Optimierung deiner UStVA-Vorbereitung über Debitoren-/Kreditorenprozesse bis hin zu Themen wie Löhne/Gehälter und monatliche Analysen, inkl. Liquiditätsübersicht, Handlungs-empfehlungen und wenn notwendig auch eine vom Steuerberater erstellte steuerliche Einschätzung.
🧑💼 Über uns – fundiert. unternehmerisch & nah an der Praxis.
Choayb Zeriouh ist Diplom‒Ökonom, Berater und Macher mit über 25 Jahren Erfahrung im Finance & Accounting – davon 6 Jahre bei PwC, einer der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften weltweit.
Er kennt beide Seiten: die hohen Anforderungen von Konzern‒strukturen – und die echten Herausforderungen im Alltag von kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Als Berater, Buchhalter und Finance‒Manager begleitet er seit Jahren Unternehmen dabei, Buchhaltung, Liquidität und Prozesse so aufzustellen, dass Zahlen endlich wieder Steuerungsinstrument werden – nicht nur Pflicht.
Gemeinsam mit einem spezialisierten Team unterstützt er Unternehmen in der:
- Vorbereitenden Buchhaltung, u.a. für die USt., Löhne, etc.
- Monats‒ und Jahresabschlussvorbereitungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung (z. B. Belegflüsse, Tools)
- Abstimmung mit Steuerberatern & Lohnbüros
- CFO Sparringspartner
- Vorbereitung auf Gespräche mit Investoren‒ und Kreditgeber
Über 150 Unternehmen wurden bereits in Finance, Struktur, Automatisierung und CFO‒nahem Sparring begleitet – vom KMU bis zum DAX‒Konzern.
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Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt.
Eine Zusammenarbeit mit uns beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch. Hier finden wir heraus, wie wir Ihre Finanzen im Unternehmen auf Vordermann bringen können und ob wir überhaupt helfen können.
Da wir nur eine begrenzte Anzahl von neuen Kunden aufnehmen können, ist es uns sehr wichtig, dass wir Ihnen auch wirklich helfen können.
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Bitte beachte: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden pro Monat aufzunehmen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
🤝 Unser Team – Klarheit. Struktur. Unternehmerisches Mitdenken.
Hinter unserem Angebot steht kein anonymer Dienstleister – sondern ein eingespieltes Team aus Finanzspezialisten, Buchhalter:innen und Berater:innen, die eines eint:
Wir denken wie Unternehmer. Mit fundierter Erfahrung, digitaler Kompetenz und dem Anspruch, unseren Kunden echte Steuerungs- und Handlungsfähigkeit zurückzugeben.
Wir arbeiten mit Weitblick, Struktur und Verantwortung – und kümmern uns nicht nur ums Buchen, sondern ums Verstehen, Planen und Absichern.
Ob als verlängerter Arm deines Steuerberaters oder als externer Sparringspartner für dein Management: Wir sind da, wenn Zahlen mehr sein sollen als ein Rückblick.
Choayb Zeriouh
CEO (externer CFO)
Tim Weber
Finanzen & Buchhaltung
Vitali Becker
Lohnbuchhaltung
Nicole Zimmermann
Kreditoren- /Debitoren- prozesse
Leila Özdemir
Controllingprozesse
Unsere Leistungen umfassen keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Sinne des StBerG
🔍 Wichtig: Wir bieten keine steuerliche oder rechtliche Beratung gemäß § 2 StBerG. Unsere Unterstützung erfolgt ausschließlich im Rahmen organisatorischer und kaufmännischer Zuarbeiten.
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